Projekte sind zeitlich begrenzte und i.d.R. einmalige Vorhaben, die ein konkretes Ziel erreichen sollen und dafür organisatorisch geplant, gesteuert und abgeschlossen werden. Sie unterscheiden sich vom laufenden Tagesgeschäft durch ihren Einmaligkeitscharakter, ihre Komplexität und die Notwendigkeit koordinierter Zusammenarbeit.
PM ist notwendig, um Projekte planbar, steuerbar und erfolgreich zu machen – besonders dort, wo mehrere Menschen, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcen zusammenkommen. Es stellt sicher, dass komplexe Vorhaben strukturiert, kontrolliert und erfolgreich umgesetzt werden. Ohne PM entstehen meist Chaos, Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Qualitätsprobleme.
PM ist eine professionelle Disziplin mit klaren Methoden, Werkzeugen und Prinzipien. Wer Projekte erfolgreich führen will, braucht Überblick, Struktur und kommunikative Fähigkeiten. Es beginnt mit der Idee und endet mit dem formalen Abschluss und der Auswertung des Projekts.
Projekt Management stellt sicher, dass das gewünschte Ergebnis in der vorgesehenen Zeit, mit den verfügbaren Mitteln und in der erwarteten Qualität ("Magische Dreieck") erreicht wird. Ein gutes PM schafft Klarheit für das Team, für die Auftraggeber und für alle Beteiligten (Stakeholder):
- Klare Ziele und gemeinsame Ausrichtung,
- Struktur, Planung und Transparenz,
- Koordination vieler Stakeholder,
- Vertrauen schaffen und Motivation fördern,
- verbindliche Kommunikation steuern,
- Risiken minimieren und mit Maßnahmen gegenwirken,
- (kleine) Erfolge liefern und Transparenz schaffen
Es gibt verschiedene Methoden im Projekt Management. Bei der Entscheidung sollte man flexibel und kontextabhängig wählen. Denn die Methode sollte zum Projekt passen und nicht umgekehrt! Erfolgreiches PM erkennt, was ein Projekt wirklich braucht, und richtet das Vorgehen entsprechend aus:
1) Klassisches Projektmanagement
2) Agiles Projektmanagement
3) Hybride Modelle
Mit Projekten mehr Geld verdienen durch den Einsatz von angemessenem PM!
Der Auftraggeber bekommt das, was er bestellt hat.
Und dies zu den vereinbarten Kosten, Terminen und mit den zugesagten Leistungen!
Der Kunde ist bei dieser Methode immer informiert, wie es um sein Projekt steht, ohne dass er hierfür nennenswerten eigenen Zeitaufwand einbringen muss. Der Projektleiter managt sein Projekt, und an den vereinbarten Prüfpunkten stimmen sich Auftraggeber und Projektleiter ab.